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如何在印尼注册公司:2025完整指南

 

印尼公司注册全面指南

印尼是一个位于东南亚、横跨印度洋和太平洋的群岛国家,是世界上人口第四多的国家,在区域经济中仅次于中国、日本和印度,占据重要地位。这些因素使印尼成为外商投资和业务扩展的热门目的地。

尽管在印尼注册公司通常流程相对简单,但要成功设立公司并长期合法运营,严格遵守当地的法律和监管要求至关重要。如果您计划在印尼成立公司,那么这份全面的《印尼公司注册指南》将是您不可或缺的参考资料。

 

如何在印尼注册公司:2025完整指南

印尼公司注册指南

印尼,作为东南亚国家联盟(ASEAN)的成员之一——包括文莱、柬埔寨、老挝、马来西亚、菲律宾、新加坡、缅甸、泰国和越南——受益于有利的区域贸易安排。这些安排包括低关税或零关税,为跨境贸易创造了极具优势的环境。

在印尼设立的企业可以利用这些优势,覆盖整个东南亚地区,同时享受较低的税负。这种区域一体化使企业能够进入超过6.67亿人口的综合消费市场。

此外,印尼与中国、印度、日本、韩国、澳大利亚和新西兰等国家拥有稳固的国际贸易关系,进一步提升了其作为全球业务扩展战略枢纽的地位。

印尼在政府体系内运作,尤其是在外资相关事务方面。印尼投资协调委员会(Badan Koordinasi Penanaman Modal,简称BKPM)负责监督和管理全国所有外资活动。

印尼的公司设立受《2007年第40号公司法》管辖,该法案后来通过《2020年第11号就业创造综合法》(于2020年11月2日颁布)进行了修订。这些法律框架确保所有商业运营符合国家标准,同时促进投资和经济增长。

如何在印尼注册公司?

在印尼设立公司,首先需要选择并获得拟用公司名称的批准。名称批准后,必须在注册公证人的协助下执行成立契约。公证人负责根据印尼法律起草公司的章程。为符合法律要求并促进公司注册成功,章程必须包含以下特定的强制性信息:

  • 公司名称
  • 公司住所
  • 公司的经营目标,即业务活动或经营范围
  • 资本详情(即授权资本、实缴资本和发行资本)
  • 公司股份的面值和数量
  • 至少两名股东
  • 至少一名董事和一名监事(董事和监事不得为同一人)
  • 董事和监事的职责和责任
  • 股东大会的召开地点
  • 股东大会的召开方式
  • 公司股息和利润的分配及使用程序

 

 

在印尼注册公司的主要要求

在V注册公司,企业名称必须符合特定的法律标准,例如:

  1. 公司名称必须使用罗马字母书写。
  2. 不得与印尼已有注册公司名称完全相同或高度相似。
  3. 名称不得违反公共秩序或公认的道德标准。
  4. 名称不得与国家机关、政府机构或国际组织的名称相似或模仿,除非获得相关实体的正式许可。
  5. 名称不能仅由数字或无意义的字母数字组合构成。
  6. 官方公司名称必须包含至少三个不同的词语。
  7. 外资公司(PMA)允许在官方公司名称中使用英文。
  8. 注册的官方名称仅用于法律目的。公司可以选择与其产品或服务更契合的品牌名或商号用于市场营销。

 

印尼公司注册所需文件:

申请公司注册号及相关许可证时,需提供公司成立契约、印尼法律与人权部(“MOLHR”)的批准文件,以及所有股东、董事和监事的身份证明文件。如果股东为公司,则必须提供该公司的成立契约、MOLHR的批准文件,以及所有企业股东的修正案(如有)和所有营业执照。

根据BKPM的指导方针,外资公司(PMA)需注册最低授权资本不少于印尼盾10,000,000,000/-,其中25%的授权资本作为最低实缴资本。向相关部门证明最低实缴资本存在有以下两种方式:

  1. 提供资本声明函,说明股东在公司成立后有足够资金注入资本;或
  2. 将资金存入公司银行账户

所有股东须在公证人面前签署公司章程。如股东无法亲自出席,可委托代理人代为签署文件。

公司章程将由公证人提交给法律与人权部审批。获批后,您将获得附有MOLHR批准的公司成立契约。

如果在获得附有MOLHR批准的成立契约后,需修改公司章程中的任何信息,必须准备修正契约并在股东大会上获得批准。您需聘请公证人起草修正契约。

 

外资企业的要求:

如果您是外国人,需在印尼设立公司之前,确定最适合您业务的法律实体。同时,您还需要明确您的业务所属行业。

印尼的正式公司名称必须满足一定的标准,例如必须使用罗马字母书写;不得与其他公司已合法使用的名称相同或实质相似;不得违反公共秩序和/或道德规范;不得与国家机关、政府机构或国际组织的名称相同或相似,除非获得相关机构许可;不得仅由数字或无意义的字母数字组合构成;必须包含至少三个词等。外资企业(PMA)允许在公司名称中使用英文。官方公司名称仅用于法律用途。如有需要,您可以选择注册另一个更贴合产品或品牌的名称。

设立外资公司时,董事和监事成员可以全部为外国人。但为便于业务运营,建议公司也任命一名本地董事。若无地区董事,且外国董事无工作许可和税号,印尼的业务运营(包括开设银行账户、电子税务申报系统(“EFIN”)注册等文件签署)将受到限制。

注册EFIN需外国董事拥有税号和个人EFIN,且仅当外国董事持有工作许可时方可获得。有工作许可的外国董事需取得个人税号(税务居民身份),凭税号可享受印尼当地的所得税税率。无税号的外国人其所得税将被扣除20%的税率。

若外国董事或监事不常驻印尼工作,建议在完成所有流程后,申请KITAS(临时居留许可),以便频繁访问印尼监督和管理业务。否则,他们可能在入境时遇到印尼海关的入境问题。

作为外国董事,所需身份证明文件包括:

  • 护照
  • 旅游签证(仅限于您很少访问印尼时使用)
  • 商务签证(如果您已有潜在客户并将在印尼举行多次会议)
  • KITAS(临时居留许可)(如果您已在印尼成立公司且希望定期在印尼开会)
  • IMTA(工作许可)(如果您每天在印尼办公室/公司工作)

 

外国投资者如何遵守印尼的负面投资清单(DNI)要求?

要确定某一行业是否开放给外国投资及外国所有权的比例要求,您可以参考印尼负面投资清单(“DNI”)。该清单旨在保护印尼经济,并为投资者提供更多商业机会。它列出了各行业领域,让投资者了解他们允许投资的行业及相关规定,尤其是关于股份所有权的要求。

 

如果您的公司是拥有100%外资的外商投资公司(“PMA”),但所涉及的业务列在DNI清单内,且该清单要求根据所列比例必须拥有本地股东,您需要召开股东大会(“GMOS”)批准修正契约,议程包括:

  1. 变更股东构成。
  2. 变更授权资本、发行及实缴资本(如有必要)。

如果您的公司是本地公司,而外国投资者希望作为股东持股/投资,您也需要召开股东大会批准修正契约,议程包括:

  1. 变更公司注册状态。
  2. 变更股东构成。
  3. 变更授权资本、发行及实缴资本。

以上两种情况下,您可能还需变更营业执照。

 

印尼的公司类型有哪些?

印尼将所有外国公司视为PT PMA(外商投资有限公司)。一个常见误解是外资公司注册流程更顺利,但事实上,只有当有本地合作伙伴持有100%股权时,印尼的注册流程才会更顺利。

在印尼设立公司,您可以选择以下类型的实体:

有意在印尼成立公司,您可以选择的实体类型如下:

公司类型和结构 适用于 优势 劣势
本地公司(PT) 想在印尼经商的外国人。他们可以选择透过本地董事,以本地或外国投资者的方式开展业务。

 

需要至少两名股东(个人或公司)。

 

通过在线单一提交(OSS)系统处理执照。

 

不似外国实体,受到严格的限制和要求。 100%本地所有权
外资公司/有限责任公司

(PT PMA)

希望拥有100%公司所有权的外国人。

需要至少两名股东(个人或公司)。

 

通过在线单一提交系统(OSS)处理执照。

允许100%外国所有权,并且拥有和本地公司一样的权力和责任。

能够在当地参与投标。

 

可申请营业执照及进口。

 

可申请产品注册。

 

外国人雇员可申请KITAS(印尼的有限居留许可证,或有效期为半年至一年的临时居留许可证)或工作签证。

 

能够为公司的访客及外国客户提供商务签证。

 

即使只有1%的外国所有权,也可被视为PT PMA。

 

(外国人的)最大所有权由负面投资清单的行业及业务活动决定。

受印尼负面投资清单中的规定限制。

代表办事处 海外母公司的分支机构。投资者想要进入本地市场的第一步。

为营销活动目的而设立,准备设立PT PMA或进行市场调查。

测试当地市场的理想选择。专注于市场调查,以协助您部署下一步。

无最低资本。

 

不需要股东或董事。

 

不需要总裁。

禁止直销及创收。

协调员、主管或代表的作用有限。

 

另外,除了上述三种主要实体外,还有其他选项。这些选项包括:

  • 名义公司 – 名义公司将作为实际所有人的注册所有者。如果您选择此选项,寻找一位真正为您利益着想的合作伙伴至关重要。

一般来说,设立印尼公司的费用起价约为1500美元。这是针对设立在雅加达的本地公司(PT公司)。费用会根据业务实体类型、所选地点以及您聘用的服务提供商而有所不同。

 

印尼公司注册的时间表和流程是什么?

在印尼,投资者可以选择以下三种实体来注册印尼公司:

  • 代表处
  • 本地公司(PT)
  • 有限责任公司(PT PMA)。该实体也称为外商直接投资公司。

您的公司可以在一个月或一个半月内完成注册。注册完成后,您可以立即在印尼开始业务运营。您可以凭借公司成立证书和所有已完成的营业执照向首选银行提交申请,开设公司名下的银行账户。

印尼大多数企业可以通过OSS系统设立,这使得流程更快捷、更方便。要在印尼设立PMA公司,需要满足以下要求:

步骤 1 – 公司名称批准及公司章程签署 选择适合您业务的分类是重要的第一步。这将确保您后续不会遇到问题。

公司名称批准需时一个工作日。需要提供注册地址或办公地点。

您需要签署公司章程,该过程需时两到三天。

公司章程需经法律与人权部(MOLHR)认证,提交后3天内完成。

3E会计将协助检查您的业务活动并推荐最佳方案。

步骤 2 – 在当地区政府办理注册地址(仅适用于雅加达以外地区) 需要公司章程、MOLHR批准文件、办公室租赁合同及董事身份证明。该过程需时2-3天。
步骤 3 – 税务登记 办理税务识别号(NPWP),可在当地税务局办理。

此过程通常需时2天。

原件领取时间依税务部门安排而定。

步骤 4 – 营业执照(NIB)注册 在印度尼西亚经营需取得营业执照号码(Nomor Induk Berusaha,简称NIB)。

您需通过OSS系统注册公司,完成后可在两天内获得NIB。

NIB同时作为进口许可证、海关识别号(NIK)及企业注册号。

NIB还会自动将您的企业登记到健康及社会保障系统(BPJS Kesehatan和BPJS Ketenagakerjaan)及投资报告系统(LKPM),您可随后办理相关手续。

步骤 5 – 获取经营许可证和商业执照 通常会在获得NIB的同一天发放。

适用于无需额外审批的业务。部分业务可能需要额外审批,相关许可证的获取可能耗时数月。

 

此登记时间表以雅加达的企业为例。印尼其他地区的注册时间可能更长。上述时间仅为估计,具体注册速度还可能因您的业务性质而有所不同。

印尼注册后的手续有哪些?

成功注册后,您即可在印尼开始经营活动。您可以代表公司开展以下活动:

  • 以公司名义开设银行账户
  • 购买资产和物业
  • 雇佣员工
  • 参与招标
  • 为外籍员工办理相关许可
  • 获得经营许可证(如有需要)
  • 当已有正式员工时,获取公司规章(“PP”)
  • 每季度向印尼投资协调委员会(BKPM)提交投资报告(称为LKPM – 投资活动报告)

如需更改公司章程中规定的信息,须委托公证人办理章程变更。所有股东需在股东大会上签署变更文件,公证人将处理变更契约。

为方便您参考,请见下表,印尼公司注册要求总结:

公司类型 职位 本地/外国人 所需文件 需签署文件 是否需出席 缺席处理
本地公司 董事 印尼公民 身份证(KTP)及纳税号(NPWP) 声明信
开户文件
无需出席
董事 外国人(可行,但不推荐,因可能在申请营业执照时遇阻碍,具体视注册资本和业务范围而定) 护照 声明信 无需出席
监察人 印尼公民 身份证(KTP)及纳税号(NPWP) 声明信 无需出席
股东 印尼公民 身份证(KTP)及纳税号(NPWP) 公证契约及声明信 需本人亲自到公证人处签署公证契约 可委托代理人,代理人须提供身份证明
股东 本地公司 • 公司成立契约及法律人权部审批
• 每次契约修改及审批
• 营业执照(注册地址、NIB、NPWP)
公证契约及声明信 需本地公司一名董事亲自到公证人处签署 可委托代理人,代理人须提供身份证明
PMA(外资公司) 董事 外国人 护照复印件 声明信 无需出席
监察人 外国人 护照复印件 声明信 无需出席
董事 印尼公民 身份证(KTP)及纳税号(NPWP) 声明信及开户文件 无需出席
监察人 印尼公民 身份证(KTP)及纳税号(NPWP) 声明信 无需出席
股东 私人个人(印尼公民) 身份证(KTP)及纳税号(NPWP) 公证契约及声明信 需本人亲自到公证人处签署 可委托代理人,代理人须提供身份证明
私人个人(外国人) 护照复印件 公证契约及声明信 需本人亲自到公证人处签署 需提供由海外公证人认证的委托书,代理人须提供身份证明
本地公司 • 公司成立契约及法律人权部审批
• 每次契约修改及审批
• 营业执照(注册地址、NIB、NPWP)
公证契约及声明信 需本地公司一名董事亲自到公证人处签署 可委托代理人,代理人须提供身份证明
外资公司 • 例如:新加坡ACRA商业档案
• 公司章程及细则
公证契约及声明信 需外资公司一名董事亲自到公证人处签署 需提供由海外公证人认证的委托书,代理人须提供身份证明

 

什么是印尼的PMA公司?

截至2021年第一季度,印尼的外国直接投资(FDI)已增长至77.2亿美元,同比增长14%,这清楚表明外国直接投资正在印尼逐渐兴起。因此,在印尼设立PMA公司是外国投资者在此开展业务的最可行方式。

任何外资控股公司都称为PMA(Penanaman Modal Asing,外资投资)或PT PMA(Perseroan Terbatas Penanaman Modal Asing,外资有限责任公司)。PT是有限责任公司,外资直接持有时,加上PMA后公司法律实体状态有所变化。PMA类型公司允许外国投资者合法在印尼赚取收入和收益。

此前,在印尼设立公司和开展业务并非易事。缺乏成文法规和透明治理,加之行政官僚主义,一直是外国投资者的头疼问题。然而,近期多项经济改革推动了印尼营商环境的便利化,包括《综合法案》(Omnibus Law)。

尤其是2021年第10号总统条例,于3月生效,开放更多领域给外国投资者。该条例作为负面投资清单的反面,允许100%外资投资,除非特别限制。多亏了这个“积极投资清单”,在印尼设立PMA公司变得更加简便和可行。

 

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印尼公司注册指南

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常见问题

以下是在印尼注册公司的步骤:

  • 预留公司名称
  • 起草公司设立章程
  • 取得法人资格批准
  • 注册税号(NPWP)
  • 通过OSS系统注册
  • 获取NIB(公司注册号)
  • 如适用,申请额外许可证

印尼的PMA公司,正式名称为Perseroan Terbatas Penanaman Modal Asing(PT PMA),是一种允许外国个人或实体在印尼设立并运营企业的合法商业实体。作为印尼法律下的外资有限责任公司,PT PMA促进了外国投资,并为在印尼开展商业活动提供了规范的框架。

PT PMA是印尼唯一允许外国个人或实体合法拥有官方股东身份的企业结构,且可以拥有公司100%的股权。成立PT PMA至少需要两名股东——可以是两名外国投资者,或一名外国投资者和一名印尼投资者的组合。

印尼的公司注册号码称为Nomor Induk Berusaha (NIB)。根据BKPM第1/2020号法规,所有企业必须持有该号码。NIB是公司注册证书、进口许可及海关编号的合并证书,得益于OSS系统和《综合法案》等改革措施。

NIB简化了企业设立流程,作为企业在贸易、银行开户、办理许可证、聘用外籍员工等方面的统一身份证明。NIB还自动将公司登记至印尼健康和社会保障系统(BPJS)。没有NIB,企业面临解散风险。

要获得NIB,必须先完成公司设立章程并取得税号,然后通过OSS(在线单一提交)系统进行注册。

步骤包括:

  • 使用负责人NIK号码创建OSS账户
  • 提交公司名称、股东、税务信息及业务分类(KBLI)等资料
  • 完成审核流程

提交并获批后,您将收到唯一的13位NIB号码,正式授权公司在印尼合法运营。

Abigail Yu

Abigail Yu

作者

Abigail Yu负责3E会计集团的执行领导,管理运营、IT解决方案、公关及数字营销,推动业务成功。她毕业于新加坡国立大学,主修传播与新媒体,擅长危机管理、财务传播及企业沟通。