在印尼提供专业公司秘书服务
印尼的公司秘书有多项职责。公司秘书可以由公司内部人员担任，也可以外包服务提供商，如 3E会计 。3E会计 在印尼的公司秘书服务 可确保您的公司符合当地法规，并提供意见，使您的公司活动更加高效。
3E Accounting 向使用我们秘书服务的客户免费提供云端会计软件（由 AI Account 支持）。
公司秘书服务配套费用 | 印尼公司秘书服务
| 配套 | 费用（印尼盾） |
| 年度公司秘书服务 | 400万印尼盾 |
| 准备开设银行户口所需文件 | @ 免费 |
| 准备第一次股东大会所需文件 | @ 免费 |
| 准备股东周年大会 (AGM) 和董事会年度报告所需的文件，并提交给劳工部 (MOL) | 200万印尼盾 |
| 准备并向印尼投资协调委员会（BKPM）提交季度投资活动报告（LKPM） | 150万印尼盾 每个季度 |
@聘用全年公司秘书服务则免费
年度服务包括：
您将获得以下作为我们在印尼提供的年度公司秘书服务内容：
- 就公司注册提供一般建议与指导，包括新执照申请或执照续期事宜
- 准备年度股东大会（AGM）及年度董事会（BOD）报告所需文件
- 担任与印尼政府部门联络的协调人
- 维护会议记录及法定登记册
- 就秘书记录的年度法定审计事宜与贵公司审计师对接
- 就秘书 / 法定 / 合规 / 会计 / 税务相关事项提供建议
- 监督并确保符合相关政府法规及法律要求（客户将通过电子邮件定期收到合规提醒，例如公司营业执照续期提醒）。
* 若董事、股东、实益拥有人、可登记控制人及提名董事之提名人的总人数超过3名个人或实体，则每名个人或实体将收取一次性印尼盾1,000,000的尽职调查费用。
为什么您需要印尼公司秘书服务？
在印尼经营企业可能充满挑战，因为当地法规经常变动。有时这些变化非常细微，您甚至难以察觉。此外，商业领域的竞争也日益激烈；即使是小型企业也必须与大型企业竞争。
聘请印尼公司秘书服务可协助资源有限的成长型中小企业保持合规并符合监管要求，同时紧跟市场趋势。这些服务帮助中小企业以尽可能低的成本获得优质秘书支持。
若没有像3E Accounting这样的专业公司秘书服务机构，在印尼实现业务成功将更加困难。我们的服务可协助您的企业在无任何利益冲突的情况下作出客观决策。
聘请印尼公司秘书服务时需考虑的事项
聘请公司秘书服务虽可带来诸多好处，但在选择服务商前务必进行尽职调查。以下是外包秘书工作前必须考虑的事项：
1. 了解您的业务需求
聘请印尼公司秘书服务的第一步，是问自己：“为什么要外包？”答案应基于以下因素：
- 公司秘书工作的实际需求
- 预算
- 生产力及目前对秘书事务的理解程度
- 通过优质服务商实现公司成长
- 等等
一旦您深入了解自身业务需求，便能清楚预期公司服务提供商应提供的内容。
2. 确认公司是否在印尼设有专属员工
尤其是在选择知名公司时，请确保该公司在印尼拥有专属员工。
- 确保服务商拥有设在印尼的员工
- 避免选择将工作外包给海外承包商的公司
- 秘书事务具有法律重要性，错误可能导致罚款
- 本地专属员工可为企业发展提供建议
3E Accounting 是亚洲领先的企业服务提供商之一，并在印尼设有办公室。因此，与我们合作，您的秘书事务将由深谙印尼商业环境的专业人士处理。
付款安排与灵活性
公司选择外包的重要原因之一是降低成本。因此，在选择印尼公司秘书服务时，付款灵活性是关键因素之一。请确认是否可以只为实际使用的服务付费。
- 确认是否可仅支付所使用的服务费用
- 确保收费符合行业标准
- 避免价格异常低且存在隐藏费用的服务商
- 留意提前终止条款或罚金
虽然我们不建议选择价格过低的服务商，但秘书服务公司在收费时应符合行业标准，且不应存在隐藏费用。同时，请特别留意有关提前终止或罚款的条款。
数据保护政策
请勿忽视，即使您可以控制向服务商共享哪些数据，有时仍需将机密及重要公司信息托付给对方。
- 确认服务商能够安全处理机密公司数据
- 询问在发生数据泄露时是否提供法律或财务保障
- 避免选择无法说明数据保护方式的公司
- 确保防止信息泄露的措施清晰明确
保护敏感公司信息是公司秘书服务的重要组成部分。务必选择能够可靠管理机密数据并提供法律或财务保障的服务商。
公司评价
正如您所知，品牌规模与服务质量是两回事。一家公司可能规模庞大，但在处理时效或客户体验方面表现欠佳。因此，在决定合作前，务必查看公司的评价。
在查看评价时，可重点关注以下方面：
- 客户体验
- 处理时效
- 费用透明度
- 专业技能与经验
在评估公司反馈时，应关注该公司是否持续为所有客户提供可靠服务，并留意其响应速度、处理时效及支持质量。
非例行秘书服务基础配套费用
3E Accounting 在印尼提供的公司秘书非例行服务基础配套费用（不包括公证费）如下：
| 基础配套详情 | 费用（IDR） |
| 首次委任审计师 | IDR 600万 |
| 更换审计师 | IDR 600万 |
| 委任董事、总裁董事及监事 | 每次变更自IDR 600万起 |
| 董事、总裁董事及监事辞任 | 每次变更自IDR 600万起 |
| 准备更改银行签署人的决议 | IDR 400万 |
| 准备银行账户注销所需文件 | IDR 400万 |
| 宣派股息 | 首位股东IDR 400万 其后每位股东IDR 150万 |
| 变更经营范围 | 自IDR 600万起 |
| 准备年度税务报告决议 | IDR 600万 |
| 准备购置不动产决议 | IDR 600万 |
| 个人对个人股份转让（包括股票证书） | 每份转让协议自IDR 1,300万起（不包括印花税） |
| 个人与法人之间股份转让（包括股票证书） | 每份转让协议自IDR 1,300万起（不包括印花税） |
| 股份转让协议见证人 | 每个签名自IDR 300万起 |
| 增加股本 | 首位股东自IDR 900万起 其后每位股东IDR 200万 |
| 公司名称变更 | 自IDR 600万起 |
| 修改公司章程 | 自IDR 800万起 |
| 终止处理费用 | IDR 300万 |
| 文件核证副本 | 每页IDR 150,000 |
| 修改相关执照 | 每张执照自IDR 600万起 |
| 购买最新公司资料（依据最新修订契约） | IDR 200万 |
| 购买完整及最新公司资料（依据设立契约及修订契约） | IDR 250万 |
