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印尼丰富多样的商业租赁市场

印尼办公室租赁指南 当你开始创业,自然会希望有自己的办公室空间,对吧?这个年代的办公室该是什么模样,定义相当广泛,既有服务式办公室、虚拟办公室、出租的无装修办公室(Bare shell),也有共享办公室及时尚、豪华的商业园区。作为初创公司,您的办公室空间也许只需要一张桌子、笔记型电脑和互联网连接,您的业务伙伴应该也有同样的想法。但,这是否会影响公司的形象?对经商者而言,公司的形象尤为重要。因此,这份印尼办公室租赁指南将协助您为您的 印尼公司 找到合适的办公室。

 

您最清楚团队大小

就业务能力而言,您应该最清楚自己需要的办公室空间。即使您对此有所怀疑,您的业务伙伴或团队能按现时的能力及举例来说,5年后办公室该有的样子向你提出建议。为了吸引更多外资,印尼正大幅改革商业政策及金融框架。因此,根据您的业务性质选择办公室,才是明智之举。印尼的中央商务区高度集中在雅加达,大部分外资公司将他们的办公室设在那里。若您的办公场所临近公共交通,您的客户更容易接触到您,您的员工也能够更长时间地待在工作岗位上。此外,您的办公室空间应该要有利于提高工作效率。若您能规划出办公室的平面布局,对筛选会有很大的帮助。

 

办公场所租赁

印尼有充裕的办公室空间,您应该会幸运地找到理想的办公室。首先,让我们协助您梳理这份办公室租赁指南的要点。

 

办公室布局及空间

无论您的办公室多现代化,理想情况下,应该设置接待处、会议室,您也需要考虑是为员工设置开放式办公区,或是采用传统的 小隔间。理论上,每一位员工的工作空间应介于8到12平方米。请仔细计算您所需要的面积。若情况允许,最好是选择能让您按照需求扩大或缩小范围的办公室空间。

 

预算

除了每月须缴付的租金,在印尼租赁办公场所的初始阶段,您可能需要多准备一些预算。初始成本包括预付定金、装修费、办公室装备及家具(很可能需要)、房产代理佣金。请记得,租金的涨幅最高只能是上一年租金的20%。请与业主讨论,租金的调涨是一年一次还是每一次续租时。

 

地点

这取决于您的业务性质。如果您想要一个独家且完全品牌化的办公室地点,那雅加达中心会是您的最佳选择。不过,即使您和您的员工生活在办公室半径5公里内,也需要注意城里的交通状况。若您不介意办公室的位置,或是预算较为紧张,您可以试着物色雅加达市郊或印尼的其他主要城市。

 

四通八达的交通网络

除了公司地址及位置,公司也应该考虑员工们上班的便利性。办公室的可及性越高,客户也越有可能与您建立业务关系。

一旦您考虑了以上提及的一切,您就能开始物色合适的办公场所。您可以委托房产代理,也可以选择自己处理。只不过很有可能,您光是查阅可供出租的办公室列表,就已经筋疲力尽。如果您聘请代理,他们可以高效替您办理。专业的代理甚至可以代您协商合约条款,在您的预算内获得最优惠的价格。您的租赁合约应包含以下项目:

租赁期限、租赁开始日及占有权

合约必须阐明租赁期限、租金在当月的什么日期缴付,以及收房日。控制日期则是您进入相关场所,根据您的需求进行翻新的日子。租赁开始日是您缴付月租的日期。大多数业主会免去装修期间的租金。

租金

理论上,租金涵盖建筑物所提供的一切,意味您只需支付固定金额,就有权使用所有相关服务。否则,合约必须详细列明不包括在月租内的服务费。

租金调涨

业主会每年调涨租金,还是续约时才这么做?请查询,并选择对您的业务最合理的方式。

最后,您需要在企业的收益性和办公室是否临近中央商务区之间做出权衡。一些可持续发展的企业会认为,无需执着于地理位置,另一些则认为,选对区域才是王道。希望这份印尼办公室租赁指南,能在物色合适的办公室空间上,对您有所帮助。

印尼办公室租赁指南