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书面董事决议（DRIW）

书面董事决议（DRIW）是指当无法召开实体会议时，公司董事以书面形式作出的决议。这是一种高效的方式，用于在所有董事无法亲自出席会议时解决紧急事务。该文件可为纸本或电子版本，用于记录所有不需股东参与的决策，除非公司章程另有规定。公司秘书必须将其妥善保存于公司会议记录册中。

当拟定 DRIW 时，公司会将拟议决议的内容发送给所有有权在股东大会中投票的成员。此类通知可通过电子邮件、邮寄或公司网站发布，并须明确载明投票截止日期及相关程序。

在批准 DRIW 时，董事可以通过多种方式投票，例如提交签署的文件或以数字形式确认。只要大多数董事同意（依公司章程而定），该决议即视为通过。所有决议，包括 DRIW，必须自通过之日起保存至少十年。这一要求有助于审计，因为审计师在出具财务报告之前，可能会要求查阅这些决议及其日期。