This post is also available in: English

Resolusi Direktur Secara Tertulis (DRIW)

Resolusi Direktur secara Tertulis (DRIW) adalah perjanjian tertulis yang dibuat oleh para direktur perusahaan ketika rapat fisik tidak dapat diadakan. Ini adalah solusi yang hemat waktu untuk menyelesaikan masalah yang mendesak, mengingat setiap direktur tidak dapat menghadiri setiap rapat secara langsung. Dokumen ini, yang dapat ditranskripsikan sebagai salinan fisik atau digital, mencatat semua keputusan yang tidak memerlukan partisipasi pemegang saham kecuali ditetapkan lain dalam Memorandum dan Anggaran Dasar perusahaan. Sekretaris perusahaan harus menyimpannya dalam buku notulen perusahaan.

Ketika menginginkan Resolusi Direktur secara Tertulis, perusahaan mengirimkan teks resolusi yang diusulkan kepada semua anggota yang berhak memberikan suara dalam rapat umum. Korespondensi, yang dapat dikirim melalui email, pos, atau situs web perusahaan, harus dengan jelas menyatakan batas waktu pemungutan suara dan prosedur yang harus diikuti.

Untuk menyetujui Resolusi Direktur secara Tertulis, para direktur dapat memberikan suara melalui berbagai mekanisme, seperti mengirimkan dokumen yang ditandatangani atau memberikan pengakuan secara digital. Resolusi akan berhasil jika sebagian besar direktur mendukung usulan tersebut, sesuai dengan konstitusi perusahaan. Semua resolusi, termasuk Resolusi Direktur secara Tertulis, harus diajukan setidaknya selama satu dekade sejak tanggal pengesahannya. Langkah ini membantu dalam audit, karena auditor dapat meminta catatan ini bersama tanggal masing-masing selama tahun keuangan hingga tanggal laporan audit.