印尼公司有些什么文件规定？
印尼公司的文件受 1997 年第 8 号法令 管辖，这是有助于确保国家经济发展的基本国策。 该法令发布第8/1997号法令的主要原因是为了规范公司运营，使其有效、平稳地运行。
印尼公司文件法规
1997年全面生效的《公司文件法令》取代了已废除的《印尼商业法典》第6条文以及与现行《公司文件法》不平行的其他规定。该法规认真对待涉及以下方面的公司文件：
- 导流
- 转移
- 任务
- 公司搬迁
“文件”意味着什么？
公司文件是指公司收到的、用于实施其业务活动的书面、数字或口头记录资料或数据。公司文件包括公司可以看到、听到或阅读的任何资料或数据。文件包括：
财务文件
财务文件任何与货币金融有关的记录都需要明确存放。以下文件被视为“财务文件”：
- 年度资产负债表
- 损益表
- 交易记录
- 任何包含有关公司活动资料的文章
需要记住的一件关键事情是，年度资产负债表和损益表，以及与之相关的其他记录需要由公司管理层书面进行验证和签署。在公司年度会计账簿期结束后的六个月内，公司必须发布验证财务记录的说明。
法律还规定公司文件 必须保存记录，包括 簿记 、资产、债务和资本变化证据。此外，财务管理和行政数据是制作财务文件时使用的支持数据，是公司记账凭证和实质性文件的一部分。 因此，由于这项记录涉及公司业务中的权利、责任和活动，因此记录的数据要保存十年，从每年财政期结束日算起。
其他文件
与财务记录没有直接关系的文件被归类为“其他文件”。
这意味着任何包含公司有价值的资料的书面、口头或数字记录的数据，都被视为其他文件。 “其他文件”的存储期限取决于该文件的价值。
尽管如此，如果公司的文件被转移到某种媒体上，如电子版文件，仍然被视为有效的证据。然而，记录的转移必须首先获得公司管理层批准并注明在会议记录里。此外，如果公司文件被删除而造成损失，管理层将承担责任，例如：
- 该文件在存储期限结束之前被去除。
- 某个具有储存价值的文件被人有目的地删除了。
另一件需要记住的事情是，在准备记录的过程中，请确保遵循正确的书写标准，使用拉丁或罗马字母、阿拉伯数字、印尼盾货币作记录，并用印尼文编写文件。 如果获得财政部的许可则可以例外地以外语收集记录。
