This post is also available in: English (英语) Indonesia (印度尼西亚语)

公司秘书

公司秘书是企业中的关键管理人员,负责维护所有依法所需的文件,如年度申报表,以及组织年度股东大会(AGM)。其他职责包括发布公司决议、维护公司账簿、管理合规申报,并确保公司遵守《公司法》等相关法律。

在印尼,每家公司都必须任命一名公司秘书。由于公司秘书的职责重大,其资格通常要求具备多种专业认证。主要工作包括组织股东大会、管理法定登记册、向监管机构提交年度申报、核实合规性以及在必要时处理各类文书工作。

在招聘公司秘书时,私人公司需确保候选人是印尼居民;而上市公司则必须聘用经验丰富的申报代理人或具备认可协会会员资格的专业人士。虽然同一人不能同时担任董事和公司秘书,但副董事可以兼任秘书一职。一名高效的公司秘书能够提供宝贵的公司治理建议,帮助企业避免印尼商业环境中可能出现的风险。