This post is also available in: English 简体中文 (Chinese (Simplified))

Layanan Direktur Tetap Bagi Perusahaan di Indonesia

Penting bagi sebuah perusahaan di Indonesia untuk memiliki seorang direktur tetap, entah itu karena diwajibkan oleh persyaratan hukum atau hanya bagi keamanan dan kenyamanan dalam operasi bisnis yang tengah dijalani. Undang-undang di Indonesia secara spesifik menetapkan bahwa sebuah perusahaan di Indonesia memerlukan setidaknya satu direktur, satu komisaris dan dua pemegang saham.

Biaya untuk Paket Direktur Perusahaan Tetap bagi Perusahaan Indonesia | Layanan Direktur Nominee.

Paket yang Tersedia	Biaya
Layanan Direktur Tetap Lokal (Kami juga mewajibkan adanya uang jaminan sebesar 25 juta rupiah yang nantinya akan dikembalikan. Dana tersebut akan digunakan untuk penyediaan layanan direktur tetap lokal. Uang jaminan akan dikembalikan setelah periode layanan direktur tetap lokal resmi dihentikan).	25 Juta Rupiah per tahun

* Diskon biaya deposit sebesar 25 juta rupiah hanya berlaku jika perusahaan memiliki reputasi baik berdasarkan penelusuran perusahaan yang dilakukan secara detail. Kami akan melakukan pencarian tersebut tanpa memungut biaya apapun. Prinsip ini harus memenuhi persyaratan awal soal KYC (Know Your Customer) – suatu kebijakan yang diterapkan instansi jasa keuangan atau bank untuk mengetahui identitas dan mengawasi aktivitas transaksi nasabah.

Kami akan melakukan Know Your Customer (KYC) di mana prinsipal harus memenuhi syarat yang sudah ditetapkan sebelum kami menawarkan layanan direktur tetap pada Anda. Kami takkan bisa bertindak sebagai Direktur Tetap Perusahaan Indonesia Anda jika Anda adalah seorang warga negara atau memiliki koneksi atau lahir di negara yang terdaftar di bawah sanksi atau daftar yang tengah dipantau. Lihat Program Sanksi dan Informasi Negara untuk daftar tersebut. Jika Anda ingin melanjutkan untuk menggunakan layanan kami tanpa mengungkapkan kepada kami bahwa Anda adalah salah satu orang tersebut, kami harus mengambil tindakan yang sesuai, namun tidak terbatas pada hilangnya uang jaminan Anda yang berada pada kami. Kami bisa saja  menutup perusahaan atau melakukan tindakan lain yang diperlukan yang dianggap  tepat dengan segera setelah kami mengetahui bahwa Anda adalah salah satu dari orang semacam itu.

Memilih kandidat tepat sebagai direktur tetap memerlukan pengambilan keputusan yang strategis dan penuh kehati-hatian.

 

Persyaratan untuk Direktur Tetap atau Direktur Nominee

Seorang direktur tetap (beberapa menyebutnya Direktur Nominee) dapat menjadi salah satu dari berikut ini:

1. Warga Negara Indonesia dengan KTP yang sah dan memiliki Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP)
2. Warga Negara Asing yang merupakan penduduk Indonesia (memiliki KITAS) (Kartu Izin Tinggal Terbatas)
3. Ekspatriat yang merupakan penduduk tetap di Indonesia (memiliki KITAP) (Kartu Izin Tinggal Tetap)

Direktur tetap asing harus memiliki izin kerja yang sah dan bukti memiliki tempat tinggal permanen.

Penunjukan direktur tetap atau direktur nominee  diperlukan untuk memenuhi persyaratan hukum tetapi mereka cenderung memiliki peran pasif dan tidak perlu terlibat dalam operasi bisnis sehari-hari. Tetapi, mereka dapat melakukan tugas-tugas tertentu seperti:

• Menandatangani Surat Pernyataan: sehubungan dengan pelaksanaan akta pendirian dengan Notaris (ini selama proses pendirian perusahaan)
• Penandatanganan Keputusan Dewan Perusahaan: Mereka bertanggung jawab atas penandatangan resolusi pasca direktur eksekutif asing telah / harus menyetujuinya, dan jika perusahaan memerlukannya dalam kondisi tertentu.
• Penandatanganan formulir pengajuan: seperti formulir pengajuan izin usaha (jika diperlukan).
• Penandatanganan formulir pembukaan formulir bank atau persyaratan lainnya (jika diperlukan)
• Perwakilan: Mereka dapat bertindak sebagai wakil perusahaan dengan menjunjung tinggi pandangan dan posisi yang digariskan oleh perusahaan. Mereka juga dapat menandatangani dokumen atas nama perusahaan.

Untuk menggunakan layanan direktur tetap kami, perusahaan Indonesia harus menunjuk direktur asing kedua untuk bertanggung jawab atas operasi bisnis. Anggota Direksi diangkat untuk jangka waktu tertentu dan dapat diangkat kembali. Hal ini dimaksudkan agar anggota Direksi yang masa jabatannya telah berakhir tidak dengan sendirinya melanjutkan jabatan semula kecuali diangkat kembali oleh keputusan Rapat Umum Pemegang Saham (“RUPS”). Misalnya, untuk jangka waktu 3 (tiga) tahun atau 5 (lima) tahun terhitung sejak tanggal pengangkatan, maka sejak berakhirnya jangka waktu tersebut mantan anggota Direksi yang bersangkutan tidak lagi berhak bertindak untuk dan atas nama Perseroan kecuali diangkat kembali oleh RUPS.

 

Perusahaan PMA (Penanaman Modal Asing)

Untuk Perseroan Terbatas milik Asing (atau PMA), mereka mengizinkan direktur dan anggota komite untuk diisi oleh semua orang asing, namun perusahaan tetap disarankan untuk mengangkat direktur lokal untuk kepraktisan dan kenyamanan dalam hal operasi bisnis.

Jika sebuah perusahaan tidak memiliki direktur lokal dan kemudian direktur asing juga tidak memiliki izin kerja dan Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP), akan sulit bagi perusahaan untuk menandatangani dokumen saat hendak membuka rekening bank dan melakukan sistem pelaporan pajak elektronik atau Electronic Filling Identification Number (EFIn).

Untuk mendaftar EFIn, direktur asing harus memiliki Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) dan nomor EFIn pribadi. Ini hanya bisa diperoleh jika direktur asing memiliki izin kerja. Setelah mendapatkan NPWP, direktur asing hanya akan dikenakan tarif pajak lokal untuk pajak penghasilan mereka di Indonesia. Tanpa NPWP, seorang warga negara asing akan memiliki pajak 20 persen lebih banyak yang langsung dipotong dari pajak penghasilan pribadi mereka.

 

Persyaratan yang Kami Tetapkan

Kami akan menyediakan Layanan Direktur Tetap Lokal atau Direktur Nominee bagi perusahaan Anda di Indonesia jika ketentuan-ketentuan di bawah ini terpenuhi:

• Layanan ini ditawarkan hanya untuk kepatuhan hukum. Direktur Nominee tidak akan terlibat dalam masalah keuangan atau operasional atau manajemen perusahaan.
• Anda harus mengangkat satu atau lebih individu (normalnya, pemegang saham perusahaan) untuk menjadi direktur yang bertanggung jawab untuk menjalankan operasi perusahaan. Direktur tetap kami takkan terlibat dalam operasi bisnis Anda.
• Anda harus memenuhi persyaratan KYC awal dan berkelanjutan yang sudah kami tetapkan.
• Jalankan Perjanjian Ganti Rugi Direktur Nominee Kami
• Anda harus berlangganan layanan kesekretariatan tahunan kami
• Anda harus berlangganan layanan akuntansi tahunan kami (misalnya kompilasi laporan keuangan)
• Anda harus berlangganan layanan pelaporan pajak tahunan kami.
• Anda harus berlangganan layanan peninjauan dan pengisian PPN kami jika Perusahaan terdaftar PPN.
• Anda harus berlangganan layanan penggajian dan imigrasi kami jika mempekerjakan staf di Indonesia
• Anda harus terlebih dahulu menandatangani resolusi untuk menyetujui pengunduran diri direktur tetap 3E.
• Anda harus mengubah alamat korespondensi Perusahaan Anda yang disimpan dengan bank ke kantor 3E Accounting agar kami dapat menerima laporan mutasi bank bulanan Anda dan dokumen transaksi perbankan lainnya untuk tinjauan kepatuhan rutin.
• Perusahaan Anda hanya diizinkan untuk memiliki satu rekening bank di Indonesia. Untuk setiap permintaan rekening bank yang kedua, Anda harus bisa mengutarakan alasan yang sah dan harus mendapat persetujuan atas kebijaksanaan dari direktur tetap kami.
• Pembukaan rekening bank asing di luar negeri juga harus mendapat persetujuan 3E  jika Anda menggunakan layanan direktur tetap kami.

Kami juga akan meminta uang jaminan yang nantinya dapat dikembalikan untuk memberikan Anda layanan Direktur Tetap. Layanan ini bisa dihentikan kapan saja sesuai dengan permintaan Anda. Hubungi tim kami untuk informasi lebih lanjut.